Antwort Jak dlouho se uchovávají pracovní smlouvy? Weitere Antworten – Jak dlouho uchovávat pracovní smlouvy

Archivace mzdových listů a personálních dokladů

• zápočtové listy – 10 let.
• Pracovní smlouva, DPP, DPČ, – 10 let.
• Platový výměr – 10 let.
• Pracovní náplň – 10 let.
• Evidence pracovní doby, docházky – 3 roky.
• Evidence dovolené – 1 rok.

Skartační lhůty, aneb jak dlouho archivovat

Typ dokumentu	Lhůta
daňové přiznání	není potřeba archivovat*
smlouvy	doba je různá**
stejnopisy evidenčních listů	3 roky
účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají formu vedení účetnictví	5 let

Typ dokladu či dokumentu	Povinná doba archivace
smlouvy o dodávkách výrobků a služeb, smlouvy o dílo, smlouvy leasingové a úvěrové	5 let
účetní uzávěrky	10 let
výroční zprávy	10 let
daňové doklady pro DPH	10 let

Jak dlouho uchovávat nájemní smlouvu : Doklady smluvní povahy (např. kupní smlouva, nájemní smlouva, dohoda o zřízení věcného břemene apod.), doklady stavební dokumentace a jiné doklady mající podobný význam je vhodné uschovávat po celou dobu, po kterou existuje předmět, k němuž se smlouvy a další dokumentace vztahují.

Jak dlouho se musí skladovat výpisy z účtů

Doporučená doba archivace dokladů o provedených transakcích se pohybuje od pár měsíců až po několik let. Záleží na tom, kde má klient účet a o jakou platbu se jednalo. Třeba deseti či stokorunové účtenky za zboží není nutné mít ve složce déle, než se objeví na tištěném či elektronickém výpisu banky.

Jak dlouho uchovávat osobní údaje zaměstnanců : S ohledem na tříletou promlčecí lhůtu se obvykle doporučuje uchování pracovněprávních dokumentů za tímto účelem po dobu až 4 let.

Nově tak zaměstnavatelé budou povinni předmětné dokumenty archivovat 45 kalendářních let následujících po roce, jehož se dokumenty týkají. Dle související důvodové zprávy je prodloužení archivace nezbytné zejména proto, že dosavadní lhůta už v praxi není dostatečná vzhledem k prodlužujícímu se důchodovému věku.

Smlouva o úvěru říká, že si půjčujete určitý obnos peněz a zavazujete se k jeho vrácení.

• Všechny tyto smlouvy můžete po pěti letech skartovat.
• Pracovní, komisionářské a implementační smlouvy jdou po vypršení desetileté lhůty ke skartaci – nemusíte je předávat oblastnímu archivu k trvalému uložení.

Jak dlouho archivovat personální dokumenty

Nově tak zaměstnavatelé budou povinni předmětné dokumenty archivovat 45 kalendářních let následujících po roce, jehož se dokumenty týkají. Dle související důvodové zprávy je prodloužení archivace nezbytné zejména proto, že dosavadní lhůta už v praxi není dostatečná vzhledem k prodlužujícímu se důchodovému věku.Smlouva tradičně zaniká uplynutím doby nájmu sjednané v nájemní smlouvě. „Možný je samozřejmě ale i stav, kdy po uplynutí tří měsíců nájemník nadále užívá a pronajímatel ho k vyklízení nevyzývá.Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.

Základní doby archivace účetních záznamů: 10 let: účetní závěrka a výroční zpráva. 5 let: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let. 5 let: účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví

Jak dlouho lze uchovávat osobní údaje : Nařízení GDPR ani jiný zákon žádnou konkrétní dobu uchování osobních údajů nestanoví. Je potřeba se zamyslet, proč soutěž dělám, jaké mají být výstupy a potom podle toho stanovit dobu, jak dlouho data budu potřebovat a zároveň je fér je uchovávat. Po uplynutí této doby je musíte smazat.

Jak dlouho může správce vaše údaje uchovávat : Údaje nezbytné pro účely vedení účetnictví budou uloženy po dobu 7 let. V případě podezření na spáchání přestupku nebo trestného činu, podvodu nebo poskytnutí nepravdivých informací budou údaje uloženy po dobu 10 let. V případě sporů budeme údaje uchovávat, dokud nebude nárok uspokojen nebo do data promlčení nároků.

Jak dlouho uchovávat prohlášení poplatníka

Lhůta archivace účetních dokumentů a záznamů

1. 5 let. faktury, účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účetní záznamy. prohlášení poplatníka daně
2. 10 let. účetní závěrky, výroční zprávy. daňové doklady týkající se stanovení DPH. Lhůta archivace účetních dokladů.

V případě soudních a dalších řízení musíte archivovat často i déle než deset let. Pokud jste právnická osoba nebo živnostník, který vede účetnictví, veškeré účetní doklady archivujte alespoň pět let a účetní závěrku a výroční zprávu alespoň deset let.Tím prvním je zákonná lhůta 5 let. Po tuto dobu je ze zákona nutné archivovat: účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, účetní záznamy pro doložení formy vedení účetnictví. Pak zde máme období 10 let. Po tuto dobu se archivuje účetní závěrka, výroční zpráva a daňové doklady.

Jak dlouho se uchovávají dokumenty : Podnikatelé, kteří jsou neplátci DPH a nevedou účetnictví, mají povinnost archivace daňových dokladů minimálně 3 roky. Faktury za rok 2021 tak uchováváte do roku 2024. Ostatní podnikatelé mají archivaci trochu náročnější. Pokud jste OSVČ, která vede účetnictví (nebo s. r. o.), doklady archivujete minimálně 10 let.